Hvad er nyt i Hococo 3.4.0?

Hold da op, det her er en stor opdatering... Hococo 3.4.0 bringer nogle af vores mest spændende forbedringer til dato! Fra fuldt tilpasningsdygtige app-dashboards og interaktiv digital skiltning til smartere ejendomsadministration og forbedrede beboeroplevelser – denne udgivelse er spækket med nye muligheder.

Vores mål er det samme: at gøre ejendomme til bedre steder at bo, arbejde og skabe forbindelser, samtidig med at vi giver ejendomsadministratorer de værktøjer, de skal bruge for at arbejde smartere og mere effektivt.

Lad os se på, hvad der er nyt! ✨

‍

🔐 Smartere bruger-rettigheder og nemmere teamstyring

Denne udgivelse introducerer et nyt og langt mere fleksibelt rolle-baseret rettighedssystem.

Det kan hurtigt blive kompliceret at administrere adgang på tværs af bygninger, teams og organisationer.

Derfor har vi introduceret et mere fleksibelt rettighedssystem, der giver administratorer bedre kontrol over, hvem der har adgang til hvad.

I stedet for kun at stole på foruddefinerede roller kan organisationer nu oprette brugerdefinerede roller med specifikke rettigheder, hvilket sikrer, at personalet har adgang til præcis de værktøjer, de har brug for.

Og med introduktionen af Teams bliver det endnu nemmere at administrere rettigheder og gruppere dine medarbejdere i relevante områder.

Gruppér kolleger efter deres ansvar, tildel relevante roller og ejendomme, og administrér adgangen for alle i teamet på én gang.

Når en ny medarbejder starter, skal du blot tilføje vedkommende til det rette team.

Vi har også indført yderligere privatlivsforbedringer, herunder en tydeligere adskillelse af personlige oplysninger på tværs af organisationer og automatisk fjernelse af beboeradgang, når et lejemål ophører.

‍

‍

📱 Gør appen til din egen med det nye tilpassede dashboard

Det førstehåndsindtryk betyder noget, og dashboardet er det første, beboerne ser, når de åbner appen.

Med det nye tilpassede dashboard bestemmer du præcis, hvad der skal vises. Upload et topbillede af din bygning, og opbyg derefter siden med færdige widgets: en fremhævet begivenhed eller meddelelse, de seneste nyheder, åbne sager, genveje, Discover-indhold samt dine egne billeder og tekst. Arranger dem i den rækkefølge, du ønsker, og vælg, hvem der skal se hvad. Du kan for eksempel vise genveje til lejere, men ikke til besøgende.

Opret én skabelon til alle dine ejendomme, eller giv individuelle projekter deres helt eget dashboard ✨

Du finder det i Admin Hub under Virksomhedsindstillinger → App-dashboard.

📺 Bring bygningens nyheder til lobbyens skærm med Digital Signage

Har du et tv i lobbyen eller en informationsskærm ved elevatoren? Nu kan du få det til at arbejde for dig.

Digital Signage lader dig designe skærme direkte i Admin Hub med en enkel træk-og-slip-bygger. Kombiner de seneste nyheder, fællesfaciliteter, en QR-kode, som beboerne kan scanne for at indberette et problem, vejret, afgangstider for offentlig transport, elpriser og et ur, samt dine egne billeder og tekst.

Skærmen kører på enhver skærm med en webbrowser og opdateres automatisk hver gang du foretager en ændring. Beboerne kan endda selv skifte sprog 🌍

Forestil dig at træde ind i din bygning og kunne:

• 📰 Holde dig opdateret på de seneste nyheder og begivenheder i bygningen.
• 🚆 Tjekke lokale afgangstider for offentlig transport.
• ⚡ Holde dig opdateret på de aktuelle elpriser.
• 🌤️ Se den seneste vejrudsigt.
• 💬 Scanne en QR-kode for øjeblikkeligt at indberette et problem.
• 🏡 Udforsk bygningens fællesfaciliteter.

Det bedste af det hele er, at indholdet opdateres automatisk, når der foretages ændringer i Admin Hub, og brugerne kan endda skifte sprog direkte på skærmen.

‍

‍

Vores løsning til digital skiltning er et tilvalg, der fungerer som en plug-and-play-løsning. Den kan bruges med dine egne skærme eller leveres som en samlet pakke med forskellige præinstallerede skærme. Kontakt os for at få mere at vide.

📅 En helt ny kalender i beboer-appen

Det er lige blevet lettere at holde styr på, hvad der sker i din bygning.

Vi har redesignet kalenderen i beboer-appen fuldstændigt og samlet begivenheder, invitationer, fællesskabsaktiviteter, bygningsmeddelelser og personlige bookinger ét praktisk sted.

Beboere kan nu gennemse kommende aktiviteter, filtrere efter begivenhedstype, svare på invitationer og synkronisere deres bygningskalender med deres personlige telefonkalender.

Uanset om det handler om at huske den næste fællesspisning, holde styr på en booking af faciliteter eller deltage i en kommende begivenhed, er alt nu lettere at finde.

Beboerkalenderen er blevet fuldstændigt redesignet for at samle alt ét sted: bygningsbegivenheder, invitationer, fællesskabsbegivenheder fra kanaler, bygningsmeddelelser og beboerens egne bookinger. Se en forsmag herunder:

‍

🧭 En guidet rundvisning for nye beboere

Når man flytter ind i en ny bygning, er der meget at sætte sig ind i. At komme i gang med Hococo bør ikke være en af de ting.

Vores nye guidede rundvisning i appen introducerer beboerne til platformen trin for trin og hjælper dem med at opdage de funktioner og tjenester, der er tilgængelige i deres bygning.

Fra at finde de seneste nyheder til at få kontakt med naboer og anmode om hjælp – beboerne får en enkel introduktion, der er skræddersyet til de funktioner, de rent faktisk har adgang til. Rundvisningen kan springes over eller ses igen efter behov, hvilket gør onboarding mere intuitiv og tilgængelig.

En smidigere start betyder, at beboerne får mere værdi ud af Hococo fra dag ét.

‍

🗝️ Book fællesfaciliteter på vegne af beboere

Nogle gange har beboere brug for lidt hjælp til bookinger. Og nogle gange har personalet i bygningen brug for selv at reservere et fællesareal.

Med Hococo 3.4.0 kan personalet nu oprette bookinger af fællesfaciliteter direkte fra Admin Hub, herunder på vegne af beboere.

Har du brug for at reservere et festlokale til en beboer? Spærre en facilitet til vedligeholdelse? Eller hjælpe nogen med at booke et lokale uden at bruge appen?

Det er nu muligt direkte i Admin Hub.

Personalet kan også administrere betalinger, sende fakturaer og tilføje interne noter til bookinger, mens beboerne fortsat modtager de relevante bekræftelser og digital adgang, hvor det er relevant..

‍

Giv besøgende adgang til appen

Det er ikke alle, der er tilknyttet en bygning, som er beboere.

Fremtidige lejere, familiemedlemmer, gæster og andre besøgende kan også have brug for adgang til relevant bygningsinformation og services.

Med introduktionen af besøgsadgang kan ejendomsadministratorer nu invitere yderligere brugere ind i Hococo-oplevelsen uden at give dem samme rettigheder som beboere.

Det er endnu et skridt mod at gøre bygningsservices mere tilgængelige for alle, der har deres gang i en ejendom.

Værter får automatisk besked, når en gæst tjekker ind (for eksempel via vores Digital Signage-løsning!), og adgang til nøgler tildeles og fjernes automatisk, hvis du har en adgangskontrolintegration.
‍

🏢 Et nyt overblik for hvert projekt

Det kræver et klart overblik at administrere flere bygninger.

Med vores nydesignede Projektoverblik i Admin Hub kan ejendomsteams nu få adgang til vigtig ejendomsinformation fra ét praktisk sted.

Se projektdetaljer, tildelt personale, bygnings-QR-koder og information om beboerengagement uden at skulle navigere gennem flere sektioner.

Alt hvad du behøver for at forstå og administrere din bygning, samlet ét sted.

‍

Endnu flere forbedringer på tværs af platformen

Ved siden af de store nye funktioner introducerer Hococo 3.4.0 en lang række mindre forbedringer, der er designet til at gøre hverdagens opgaver lettere.

For ejendomsadministratorer og medarbejdere:

• Opret hvad som helst, hvor som helst: En ny "+ Ny"-knap gør det nemt at oprette opslag, begivenheder, afstemninger, dokumenter, sager, opgaver og arbejdsordrer fra hvor som helst i Admin Hub.
• Gå aldrig glip af en deadline på en sag: Tildelt personale modtager nu påmindelser, når sager når deres forfaldsdato.
• Bedre betalingsstyring: Forbind eksisterende Stripe-konti, få glæde af forbedrede faktureringsmuligheder og drag fordel af mere detaljerede oplysninger om udbetalinger og refusioner.
• Smartere fællesfaciliteter: Organiser faciliteter med labels, forbedr tilgængelighedsoplysninger og giv en mere gnidningsfri bookingoplevelse.
• Bedre kommunikationsværktøjer: Få glæde af rigere tekstformatering og mere kontrol over, hvordan udsendelser ser ud i e-mails.
• Mere effektive arbejdsordrer: Inkluder automatisk relevante faktureringsoplysninger og drag fordel af smartere standardindstillinger.

Til beboere:

• Filtrér nemt fællesfaciliteter for at finde lige det, du leder efter.
• Få klarere information om, hvorfor en facilitet eventuelt ikke er tilgængelig.
• Modtag bekræftelse direkte på din startskærm, når du har gennemført en betaling.
• Oplev en mere smidig booking- og loginproces.

Vi har også introduceret bedømmelsesskalaer i formularer, yderligere tilpasningsmuligheder for vidensbase-anmodninger, forbedringer af Community Channels samt en række stabilitetsforbedringer og fejlrettelser.

💛 Vi skaber bedre oplevelser sammen

Hococo 3.4.0 handler om at skabe mere fleksibilitet, forbedre hverdagens oplevelser og forbinde mennesker med deres bygninger.

Uanset om du er ejendomsadministrator på udkig efter mere effektive administrationsværktøjer, eller beboer der ønsker lettere adgang til tjenester og fællesaktiviteter, bringer denne opdatering spændende nye muligheder.

Og vi er kun lige begyndt! Hold øje med flere spændende opdateringer, mens vi fortsætter med at gøre bygninger til bedre steder at bo, arbejde og skabe fællesskab.

‍

‍